إعداد م. هيثم بدارين، قسم التقنيات والحاسوب (الخليل)
أولاً: تدقيق أسماء الطلبة:
يرجى من جميع المدارس التأكد من تدقيق بيانات الطلبة وخصوصاً الإسم الرباعي للطالب، رقم الهوية، تاريخ الميلاد ومكان الولادة. هذه الحقول الثلاثة تظر في أول ثلاث أعمدة في الجدول ومن الضرورة أن تكون صحيحة، تدقيق بيانات الطلبة يتم من حساب المدرسة كما يلي:
1. الضغط على خيار الطلاب من القائمة على اليمين في الموقع.
2. الضغط على اسم صف لاستعراض الطلبة الموجودين فيه.
3. الضغط على اسم طالب لاستعراض بياناته.
4. الضغط على خيار تعديل في حال يلزم تعديل حقل معين في بيانات الطلاب ومن ثم عمل حفظ بعد إجراء التعديل اللازم.
فيما يلي رابط فيديو سابق يشرح كيفية معالجة مشكلة الترتيب الأبجدي الخطأ (إن وجدت):
ثانياً: تعيين المادة الاختيارية للصفوف السابع - التاسع
1. الضغط على خيار الغرف الصفية من القائمة على اليمين في الموقع.
2. الضغط على أيقونة المسننة بجانب الصف المراد تعيين المادة الاختيارية لطلبته.
3. تحديد الطلبة من خلال وضع ✔️ في المربع بجانب كل طالب أو المربع في الأعلى لتحديد الكل.
4. اختيار المادة الاختيارية العلوم المهنية من القائمة المنسدلة.
5. الضغط على خيار حفظ الموجود في الأسفل.
فيما يلي رابط فيديو سابق يشرح كيفية تعيين المادة الإختيارية للصفوف السابع - التاسع:
ثالثاً: تعيين خيار علامة كتقييم لجميع المباحث لجميع الصفوف
1. الضغط على خيار معلم المبحث من القائمة على اليمين في الموقع في حساب المدرسة.
2. اختيار صف من الصفوف مع ضرورة المرور على جميع الصفوف في هذه الخطوة.
3. التأكد من وجود القيمة علامة في عمود التقييم على الشهادة لكل مبحث من المباحث لجميع الصفوف من الأول - الثاني عشر.
4. في حال وجود قيمة أخرى مثل تقدير يتم الضغط على تعديل ومن ثم من القائمة المنسدلة بجانب اسم المبحث يتم اختيار علامة في عمود التقييم على الشهادة.
5. الضغط على خيار حفظ.
ملاحظة: التقييم لهذا العام لجميع المباحث لجميع الصفوف على الجدول علامة، يشمل هذا صفوف المرحلة، وكذلك المادة الإختيارية للصفوف السابع - التاسع والتربية البدنية والفنون للحادي عشر، والتربية البدنية للتوجيهي.
بخصوص الشهادة لصفوف المرحلة تم برمجة الموقع ليقوم بتحويل العلامة المدخلة من حساب المعلم إلى تقدير في الشهادة.
رابعاً: التأكد من اختيار نعم في خيار هل يحتسب بالشهادة
يرجى من جميع المدارس التأكد من اختيار القيمة نعم في عمود هل يحتسب بالشهادة في خيار معلم المبحث وإلا لن تظهر المادة في الشهادة أو الجدول، يتم ذلك من حساب المدرسة كما يلي:
1. الضغط على خيار معلم المبحث من القائمة على اليمين في الموقع.
2. الضغط على صف من الصفوف مع ضرورة عمل هذه الخطوات لجميع الصفوف.
3. التأكد من وجود القيمة نعم في عمود هل يحتسب بالشهادة بجانب كل مبحث من المباحث لكلا الفصلين الأول والثاني.
4. في حال وجود القيمة لا، من الضروري الضغط على خيار تعديل ومن ثم تغيير القيمة من لا إلى نعم.
يشمل هذا المادة الإختيارية للصفوف السابع - التاسع حيث تُعامل هذا العام 2023/2024 مثل باقي المباحث ولها إمتحانات وعلامات تظهر على الجدول.
خامساً: تدقيق غيابات الطلبة
يرجى من جميع المدارس تدقيق غيابات الطلبة على الايسكول، يقوم الموقع باحتساب عدد أيام حضور الطالب بشكل تلقائي من خلال اقتطاع عدد أيام غياب الطالب من العدد الكلي لأيام الدوام للعام الدراسي الحالي.
في حال وجود أي خطأ في عدد أيام حضور طالب على الجدول على المدرسة مراجعة تقرير الغياب الموجود في قائمة التقارير من القائمة على اليمين في الموقع لاستعراض ايام غياب الطالب وعمل التعديل اللازم من خلال التنسيق مع قسم التعليم العام.
فيما يلي رابط فيديو سابق يشرح كيفية الإستفادة من تقرير الغياب:
سادساً: رصد الصفوف التي أعادها الطالب
سابعاً: تعديل النتيجة السنوية للطالب (ترفيع الطالب لسبب ما)
مدرسة ترغب في ترسيب طالب بسبب تجاوز نسبة الغياب المسموح بها، يتم اختيار النتيجة السنوية لم يستكمل متطلبات النجاح بسبب الغياب
مدرسة ترغب في ترفيع طالبة بسبب عدم الفائدة من رسوبه، يتم اختيار النتيجة السنوية يرفع بسبب عدم الإستفادة من صفه
ثامناً: إضافة التفرع (علمي، أدبي ...) لطلبة الصف العاشر
تاسعاً: تعديل النتيجة السنوية واضافة تاريخ التسرب للطلبة المتسربين
في المدارس التي تحتوي على طلبة متسربين، يتم التواصل مع قسم التعليم العام في المديرية لتحديد فيما إذا كان سيتم الإبقاء على اسم الطالب في الجدول أم يجب إزالته. في حال تقرر إبقاء اسم الطالب في الجدول يتم في هذه الحالة تعديل النتيجة السنوية كما يلي:
هــام جــدا: من الضروي رصد غياب الطالب المتسرب في كل يوم دوام فعلي بعد تاريخ التسرب.
عاشراً: تعديل النتيجة السنوية وإضافة تاريخ الإعتقال للطلبة المعتقلين
في المدارس التي تحتوي على طلبة تم إعتقالهم، يتم في هذه الحالة تعديل النتيجة السنوية للطالب المعتقل حسب الخطوات التالية:
حادي عشر: إضافة إحترام النظام
يتم تعبئة القيمة في عمود احترام النظام لهذا العام من الشهادة من نفس الخانة المسماة احترام النظام في الشهادة.